Leistung 02 · KI-Systeme & Automatisierung
Systeme, die die Arbeit machen, die keiner machen will.
Die meiste Zeit im Betrieb geht nicht für die eigentliche Arbeit drauf, sondern für das Drumherum. Anfragen sortieren, Angebote tippen, Termine eintragen, Belege ablegen. Genau das lässt sich abgeben.
Worauf es ankommt
Automatisierung ist keine Zauberei, sondern Ablauf. Wir schauen uns an, was in deinem Betrieb jede Woche gleich abläuft — und bauen das nach. Was danach automatisch passiert, hättest du vorher von Hand genauso gemacht, nur langsamer.
KI kommt dort dazu, wo Verstehen nötig ist. Eine Anfrage einordnen, aus einer Mail die richtige Maschine herauslesen, ein Angebot vorformulieren. Nicht als Selbstzweck, sondern an den Stellen, an denen eine feste Regel nicht reicht. So läuft es im Buchungssystem für Vermieter: Anfrage rein, Verfügbarkeit geprüft, Bestätigung raus.
Du behältst die Kontrolle. Nichts geht ohne Freigabe raus, wenn du das nicht willst. Das System bereitet vor, du entscheidest — bis du merkst, dass du gar nicht mehr eingreifst.
Was du bekommst
Anfragen automatisch einordnen
Formular oder Mail rein, Thema erkannt, im richtigen Postfach mit Zusammenfassung.
Angebote vorbereitet statt getippt
Aus der Anfrage entsteht ein Entwurf als PDF. Du prüfst und schickst.
Termine ohne Rückfragen
Verfügbarkeit prüfen, eintragen, bestätigen — ohne dass jemand in den Kalender schaut.
Belege sortieren sich selbst
Rechnungen erkannt, benannt, abgelegt. Am Monatsende liegt alles da, wo es hingehört.
Aus der Praxis
Turk & Boss
Sechs Abläufe laufen dort im Hintergrund: von der Anfrage über die Verfügbarkeitsprüfung bis zur Bestätigung — ohne einen Handgriff.
Alle Projekte ansehenHäufige Fragen
Kurz und ehrlich beantwortet.
Was bringt mir KI konkret?
Zeit. In einem Betrieb mit zehn Anfragen pro Woche sind das schnell mehrere Stunden im Monat, die vorher für Tippen und Sortieren draufgingen.
Brauche ich dafür neue Software?
Meist nicht. Die Abläufe hängen sich an das, was du schon hast — Mailpostfach, Kalender, Warenwirtschaft, Website.
Was, wenn etwas schiefgeht?
Jeder Ablauf meldet sich, wenn er hängt. Und bis du Vertrauen hast, läuft alles mit Freigabe durch dich.
Wo laufen die Abläufe, und was passiert mit meinen Daten?
Auf einem Server in Deutschland, den ich selbst betreibe — nicht in einem Baukasten-Konto, das morgen die Preise ändert. Welches Sprachmodell zum Einsatz kommt, entscheidest du, und für die Verarbeitung deiner Daten gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Kommst du dafür in den Betrieb?
Ja, im Märkischen Kreis und Umgebung meist vor Ort. Der erste Termin ist ein Rundgang: Wo kommen Anfragen an, wer tippt was ab, wo liegen die Zettel. Danach läuft das meiste per Bildschirmfreigabe.
