Lösung 02 · Buchungssystem & Mietkalender
Ein Mietkalender, der weiß, welche Maschine gerade wo steht.
Verfügbarkeit im Kopf, Anfragen am Telefon, Übergaben auf Papier — bei über 30 Maschinen ist das ein Vollzeitjob, und jeder Fehler kostet einen Miettag. Für Turk & Boss in Meinerzhagen haben wir ein Buchungssystem gebaut, über das die ganze Vermietung läuft. So etwas baue ich auch für dich — Sitz in Halver, Projekte in ganz Deutschland, Gespräch per Video oder vor Ort.
Worauf es ankommt
Jede Maschine hat ihren eigenen Kalender. Was vergeben ist, lässt sich gar nicht erst anfragen. Der Kunde sieht auf deiner Website, wann der Radlader frei ist, wählt den Zeitraum und bucht. Keine Rückfrage, kein „ich schau mal nach“, keine Doppelbelegung.
Die Anfrage läuft ohne Handgriff durch. Anfrage rein, Verfügbarkeit geprüft, Bestätigung raus — Automationen mit n8n reichen die Buchung durch, ohne dass jemand in den Kalender schaut. Sie laufen auf einem Server in Deutschland, den ich selbst betreibe, und melden sich, wenn etwas hakt. Bis du Vertrauen hast, geht nichts ohne deine Freigabe raus. Was sich sonst noch abgeben lässt, steht unter KI & Automatisierung.
Der Betrieb sieht alles auf einer Seite. Das Dispo-Dashboard zeigt, was heute rausgeht, was zurückkommt und wo was steht. Die Übergabe machst du als App direkt am Fahrzeug: Zustand und Fotos erfasst, ohne Papier und ohne Nachtippen. Die Übergabe ist dokumentiert statt erinnert.
Verkauf und Vermietung auf einer Artikelbasis. Der Shop läuft mit WooCommerce, das Buchungssystem sitzt auf WordPress. Du bekommst Zugänge, Domain und alle Dateien — das System gehört dir. Ab hier ist es keine Website mehr, sondern Software mit öffentlicher Vorderseite. Deshalb plane ich es wie ein Projekt, nicht wie eine Erweiterung, und rechne mit laufender Pflege danach: Software wird nicht abgeliefert, sondern betrieben. Bei Turk & Boss meldet ein täglicher Selbsttest, wenn etwas hakt — bevor es ein Kunde merkt.
Was du bekommst
Mietkalender mit Live-Verfügbarkeit
Jede Maschine ein Kalender. Was vergeben ist, lässt sich gar nicht erst anfragen.
Anfrage bis Bestätigung automatisch
Verfügbarkeit prüfen, eintragen, bestätigen — Automationen mit n8n, ohne dass jemand in den Kalender schaut.
Dispo-Dashboard
Eine Ansicht für den Betrieb: Was geht heute raus, was kommt zurück, wo steht was.
Übergabeprotokoll als App
Zustand und Fotos direkt am Fahrzeug erfasst, ohne Papier und ohne Nachtippen.
Shop für Verkauf und Zubehör
WooCommerce, damit Verkauf und Vermietung dieselbe Artikelbasis nutzen.
Störungsmelder
Ein täglicher Selbsttest meldet, wenn etwas hakt, bevor es ein Kunde merkt.
Ablauf
So läuft ein Buchungsprojekt
Aus der Website wird Software. Deshalb plane ich es mit dir wie ein Projekt, nicht wie eine Erweiterung — und du siehst nach jeder Etappe einen Zwischenstand.
- 01
Rundgang, per Video oder vor Ort
Wo kommen Anfragen an, wer tippt was ab, wo liegen die Zettel? Ergebnis: eine ehrliche Einschätzung innerhalb von 24 Stunden, was sich lohnt — und was nicht.
- 02
Konzept
Maschinen, Zeiträume, Preise, Übergabe, Abläufe. Du bekommst zu sehen, was kommt, bevor die erste Zeile gebaut wird.
- 03
Aufbau in Etappen
Kalender, Shop, Dispo, Übergabe-App — jede Etappe zum Anschauen und Kommentieren. Was dir nicht passt, wird geändert, solange es billig ist: vorher.
- 04
Automationen mit Freigabe
Die Abläufe laufen erst mit deiner Freigabe, dann allein. Jeder Ablauf meldet sich, wenn er hängt.
- 05
Livegang und Betrieb
Vor dem Livegang messe ich Ladezeit und Darstellung auf dem Telefon, die Zahlen bekommst du schriftlich. Danach wird das System betrieben, nicht abgeliefert.
Aus der Praxis
Turk & Boss
Baumaschinen-Vermietung und KFZ-Meisterwerkstatt in Meinerzhagen: Mietkalender mit Live-Verfügbarkeit, Dispo-Dashboard, Übergabeprotokoll als App und Automationen mit n8n — Buchungen laufen ohne Rückfragen durch.
Zur FallstudieHäufige Fragen
Kurz und ehrlich beantwortet.
Was kostet ein Buchungssystem?
Deutlich mehr als eine Informationsseite, weil daraus Software wird: Kalender, Zahlung, Kundenkonten, Anbindung an das, was du schon nutzt. Eine mehrseitige Unternehmensseite startet bei uns im mittleren vierstelligen Bereich, ein Buchungssystem liegt darüber. Rechne mit einem eigenen Projekt statt mit einem Zuschlag — und mit laufender Pflege danach. Den genauen Preis nenne ich, wenn ich weiß, was gebraucht wird.
Wie lange dauert das?
Plattformen mit Buchung brauchen meist acht bis zwölf Wochen, gerechnet ab dem Moment, in dem Maschinenliste, Preise und Bilder vorliegen. Der längste Teil ist selten die Technik, sondern das Zusammentragen der Inhalte.
Was passiert, wenn zwei Kunden dieselbe Maschine wollen?
Das kann nicht passieren. Jede Maschine hat ihren eigenen Kalender, und was vergeben ist, lässt sich gar nicht erst anfragen. Der zweite Kunde sieht den nächsten freien Zeitraum.
Läuft das auf WordPress, und gehört es mir?
Ja. Das Buchungssystem sitzt auf WordPress, der Shop auf WooCommerce. Du bekommst Zugänge, Domain und alle Dateien — das System gehört dir, nicht einem Anbieter, bei dem du es mietest.
Was ist mit der Übergabe am Platz?
Die machst du als App direkt am Fahrzeug: Zustand und Fotos erfassen, fertig. Kein Papier, kein Nachtippen im Büro — und bei einer Reklamation ist die Übergabe dokumentiert statt erinnert.
Kann ich auch verkaufen, nicht nur vermieten?
Ja. Bei Turk & Boss läuft der Verkauf von Maschinen und Zubehör über einen WooCommerce-Shop, der dieselbe Artikelbasis nutzt wie die Vermietung. Ein Artikel, zwei Wege.
Wo laufen die Automationen, und was passiert mit den Daten?
Auf einem Server in Deutschland, den ich selbst betreibe — nicht in einem Baukasten-Konto, das morgen die Preise ändert. Jeder Ablauf meldet sich, wenn er hängt, und für die Verarbeitung der Daten gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Muss mein Betrieb im Märkischen Kreis liegen?
Nein. HeimdallMedia sitzt in Halver, gebaut wird für Vermieter in ganz Deutschland. Der Rundgang zu Beginn läuft per Video oder, wenn du in der Nähe bist, bei dir auf dem Platz. Danach läuft das meiste per Bildschirmfreigabe.
